Thị trưá»ng luôn thay đổi và doanh nghiệp phải luôn theo sát những thay đổi Ä‘ó để có những chiến lược, chiến thuáºt phù hợp và nhanh nhạy. Phân tích thị trưá»ng là má»™t trong những lý do đầu tiên và quan trá»ng nhất để láºp kế hoạch kinh doanh. Bất luáºn việc bạn má»›i bắt đầu hoạt động kinh doanh hay xem xét lại hoạt động kinh doanh hiện tại, bạn Ä‘á»u cần phải có phân tích má»›i vá» thị trưá»ng, ít nhất má»™t lần/năm.
Thị trưá»ng bạn cần tìm kiếm là thị trưá»ng thị trưá»ng tiá»m năng, chứ không phải là thị trưá»ng hiện tại. Thị trưá»ng mục tiêu cá»§a bạn lá»›n hÆ¡n nhiá»u so vá»›i số ngưá»i mà bạn Ä‘ã tiếp cáºn được. Äó là những ngưá»i mà má»™t ngày nào Ä‘ó bạn có thể tiếp cáºn hoặc há» tá»± tìm đến vá»›i bạn. Phân tích thị trưá»ng cá»§a bạn cần bao hàm những ná»™i dung cÆ¡ bản sau:
1. Tìm kiếm thông tin
Bạn có thể tìm được các thông tin hữu ích để thá»±c hiện má»™t phân tích thị trưá»ng từ những nguồn khác nhau. Ví dụ, bạn có thể cần những thông tin vỠđịa phương mà bạn có thể kiếm được từ các cÆ¡ quan chức năng. Hoặc bạn có thể tìm được các thông tin thị trưá»ng cá»§a bạn qua các website. Bạn cÅ©ng có thể cần tìm kiếm những thông tin từ số liệu thống kê, kết quả khảo sát…
Trên thá»±c tế, không phải tất cả những thông tin bạn cần Ä‘á»u có thể được công bố má»™t cách công khai và nhiá»u khi bạn phải Ä‘i theo con đưá»ng vòng, phải có những kỹ năng tính toán nhất định. Äôi khi bạn phải ngoại suy thông tin từ nhiá»u nguồn khác nhau để có được thông tin bạn cần.
Kết quả cá»§a hoạt động nghiên cứu thị trưá»ng trước khi giá»›i thiệu má»™t sản phẩm/dịch vụ má»›i phụ thuá»™c khá nhiá»u vào kỹ thuáºt và phương pháp tiến hành. Äiá»u này Ä‘òi há»i má»™t năng lá»±c chuyên môn và kinh nghiệm lâu năm trong lÄ©nh vá»±c tiếp thị cá»§a bạn. Có rất nhiá»u cách thức khác nhau để triển khai hoạt động nghiên cứu thị trưá»ng, nhưng phần lá»›n các công ty ngày nay thưá»ng sá» dụng má»™t hay kết hợp má»™t vài phương pháp trong nhóm 5 phương pháp cÆ¡ bản: Ä‘iá»u tra, nhóm trá»ng Ä‘iểm, phá»ng vấn cá nhân, quan sát và thá» nghiệm.
1. Äiá»u tra, khảo sát
Dá»±a vào bảng câu há»i Ä‘iá»u tra thông minh và thẳng thắn, bạn có thể phân tích má»™t nhóm khách hàng mẫu đại diện cho thị trưá»ng mục tiêu. Quy mô nhóm khách hàng mẫu càng lá»›n bao nhiêu, thì kết quả thu được càng sát thá»±c và Ä‘áng tin cáºy bấy nhiêu. – Các cuá»™c Ä‘iá»u tra trá»±c tiếp (In-person surveys) thưá»ng là những cuá»™c phá»ng vấn trá»±c tiếp thá»±c hiện tại các địa Ä‘iểm công cá»™ng, ví dụ trung tâm mua sắm, công viên giải trí… Cách làm này cho phép bạn giá»›i thiệu tá»›i ngưá»i tiêu dùng các mẫu sản phẩm má»›i, tiếp thị quảng cáo và thu tháºp thông tin phản hồi ngay tức thì. Các cuá»™c Ä‘iá»u tra dạng này có thể đảm bảo tá»· lệ phản hồi trên 90%, nhưng lại có nhược Ä‘iểm là khá tốn kém vì phải thuê má»™t số lượng lá»›n nhân viên để làm việc này. – Các cuá»™c Ä‘iá»u tra qua Ä‘iện thoại (Telephone surveys) sẽ phần nào tiết kiệm hÆ¡n so vá»›i hình thức Ä‘iá»u tra trá»±c tiếp. Tuy nhiên, do ngưá»i dân thưá»ng “dị ứng” trước các phương pháp tiếp thị từ xa, nên việc thu hút má»i ngưá»i tham gia vào các cuá»™c Ä‘iá»u tra qua Ä‘iện thoại ngày càng khó khăn. Phá»ng vấn qua Ä‘iện thoại thưá»ng có tá»· lệ phản hồi vào khoảng 50% đến 60%. Äây là phương pháp tối ưu để các hãng như Microsoft, Ford, Dell Computer hoàn thành ná»™i dung cá»§a bảng câu há»i. – Các cuá»™c Ä‘iá»u tra qua thư từ (Mail surveys) là cách thức Ä‘òi há»i ít chi phí để tiếp cáºn vá»›i má»™t số lượng lá»›n các khách hàng. Cách làm này rẻ hÆ¡n nhiá»u so vá»›i các cuá»™c Ä‘iá»u tra trá»±c tiếp và Ä‘iá»u tra qua Ä‘iện thoại, nhưng tá»· lệ phản hồi bạn thu được chỉ từ 3% đến 15%. Mặc dù tá»· lệ phản hồi thấp, nhưng các cuá»™c Ä‘iá»u tra qua thư luôn là sá»± lá»±a chá»n thích hợp (xét vá» khía cạnh tài chính) đối vá»›i các công ty nhá». Ở Canada tá»· lệ sá» dụng phương pháp này chiếm 6,2%, ở Mỹ 7% và đặc biệt các nước có trình độ há»c vấn cao như Äan Mạch, Phần Lan, Nauy, Thụy Äiển, Hà Lan… phương pháp này rất phổ. Tuy nhiên ở Châu Phi, Á, việc Ä‘iá»u tra bằng thư tín lại khó triển khai vì Ä‘a số dân cư sống ở nông thôn. Theo kinh nghiệm, dùng thư tín để Ä‘iá»u tra là phương pháp rất thành công trong nghiên cứu thị trưá»ng quốc tế, nhất là trong các ngành công nghiệp. – Các cuá»™c Ä‘iá»u tra trá»±c tuyến (Online surveys) thưá»ng Ä‘em lại tá»· lệ phản hồi rất khó dá»± Ä‘oán và những thông tin không Ä‘áng tin cáºy, bởi vì bạn không thể kiểm soát tất cả các phản hồi. Tuy nhiên, những cuá»™c Ä‘iá»u tra trá»±c tuyến rất dá»… dàng tiến hành nhá» yếu tố tiết kiệm vá» mặt chi phí. Các táºp Ä‘oàn lá»›n thưá»ng kết hợp nhiá»u phương pháp Ä‘iá»u tra, thăm dò khác nhau để có các thông tin chính xác nhất vá» thị trưá»ng khi sản phẩm được tung ra. Ví dụ hãng Apple luôn có má»™t bá»™ pháºn chuyên trách vá» hoạt động Ä‘iá»u tra thị trưá»ng. Bá»™ pháºn này hàng quý phải đưa ra các chiến lược Ä‘iá»u tra má»›i và luôn bổ sung danh sách khách hàng sẽ được Ä‘iá»u tra.
2. Các nhóm trá»ng Ä‘iểm (Focus groups)
Trong các nhóm trá»ng Ä‘iểm, ngưá»i Ä‘iá»u phối sẽ sá» dụng má»™t chuá»—i các câu há»i được soạn sẵn hay các chá»§ đỠđể dẫn dắt cuá»™c thảo luáºn giữa má»™t nhóm ngưá»i. Hoạt động này được diá»…n ra tại các địa Ä‘iểm trung láºp, thưá»ng Ä‘i kèm theo các thiết bị video và phòng quan sát vá»›i các tấm gương. Má»—i cuá»™c thảo luáºn như thế thưá»ng kéo dài 1- 2 giá», và phải khảo sát ít nhất ba nhóm má»›i có được các kết quả Ä‘áng tin cáºy.
3. Phá»ng vấn cá nhân
CÅ©ng như các nhóm trá»ng Ä‘iểm, phá»ng vấn cá nhân bao gồm nhiá»u câu há»i mở và không có cấu trúc nhất định. Các cuá»™c phá»ng vấn này thưá»ng kéo dài trong khoảng má»™t giỠđồng hồ và được ghi âm. Phá»ng vấn cá nhân Ä‘òi há»i bạn phải có má»™t lá»±c lượng phá»ng vấn viên có kỹ năng tiếp thị giá»i. Tùy theo dá»± án nghiên cứu mà phá»ng vấn viên phải Ä‘áp ứng được những Ä‘òi há»i khác nhau. Ví dụ, táºp Ä‘oàn Cealed chuyên sản xuất nước hoa cá»§a Pháp có ba loại phá»ng vấn viên: phá»ng vấn viên cho những giai Ä‘oạn cụ thể , phá»ng vấn viên cho những thá»i Ä‘iểm đột xuất và phá»ng vấn viên làm theo thá»i vụ, theo công việc. Phương pháp phá»ng vấn này khá thịnh hành ở các nước Ä‘ang phát triển, song nó cÅ©ng khá phổ biến ở Thụy Sỹ, Bồ Äào Nha….. Bên cạnh việc phá»ng vấn tại nhà, bạn có thể tổ chức những cuá»™c phá»ng vấn tại má»™t nÆ¡i cố định như văn phòng chuyên dùng để phá»ng vấn. Ngoài ra, cuá»™c phá»ng vấn có thể tiến hành ở nhà bếp, ngoài vưá»n, trên đưá»ng phố hay trong siêu thị. Phương pháp này ở Canada chiếm tá»›i 15,2%, ở Mỹ là 19% và cÅ©ng thưá»ng được áp dụng tại các nước Ä‘ang phát triển, nÆ¡i Ä‘a số dân cư sống bằng nghá» nông. Phương pháp nghiên cứu thị trưá»ng theo nhóm trá»ng Ä‘iểm và phá»ng vấn cá nhân sẽ Ä‘em lại nhiá»u dữ liệu hữu ích hÆ¡n phương pháp Ä‘iá»u tra, thăm dò. Mặc dù kết quả nghiên cứu thị trưá»ng từ nhóm trá»ng Ä‘iểm và phá»ng vấn cá nhân không thá»±c sá»± Ä‘áng tin cáºy, bởi nó không đại diện cho má»™t số lượng lá»›n ngưá»i tiêu dùng, nhưng hai phương pháp này sẽ giúp bạn có được má»™t cái nhìn thấu Ä‘áo vá» thái độ khách hàng và Ä‘ó cÅ©ng là cách thức tuyệt vá»i để vén bức màn vá» những vấn đỠliên quan đến việc phát triển sản phẩm/dịch vụ má»›i.
4. Quan sát
Ba hình thức nhắc đến ở trên chỉ Ä‘em lại cho bạn má»™t số Ä‘ánh giá vá» hành vi cá»§a khách hàng tại má»™t thá»i Ä‘iểm nhất định nào Ä‘ó. Nhưng khi bạn quan sát hành động cá»§a khách hàng được ghi lại trong hệ thống camera đặt tại cá»a hàng, nÆ¡i làm việc hay tại nhà riêng cá»§a há», bạn có thể thấy rõ cách thức há» mua sắm và sá» dụng sản phẩm/dịch vụ cá»§a bạn. Phương pháp này giúp bạn có được má»™t sá»± tổng hợp chính xác nhất vá» các thói quen thông thưá»ng cÅ©ng như cấu trúc mua sắm cá»§a khách hàng. 5. Thá» nghiệm Việc đặt những sản phẩm má»›i vào má»™t vài cá»a hàng để thá» phản ứng cá»§a khách hàng trong các Ä‘iá»u kiện bán hàng thá»±c tế có thể giúp bạn chỉnh sá»a và hoàn thiện sản phẩm, Ä‘iá»u chỉnh lại giá cả hay cải tiến chất lượng tốt hÆ¡n. Các doanh nghiệp nhá» nên cố gắng xây dá»±ng mối quan hệ vá»›i các chá»§ cá»a hàng bán lẻ địa phương và các trang web mua sắm để có thể đưa sản phẩm má»›i cá»§a há» ra thá» nghiệm trên thị trưá»ng.
2. Phân khúc thị trưá»ng
Trong phân tích thị trưá»ng, bạn cần chia thị trưá»ng mục tiêu cá»§a mình ra thành các phân khúc khác nhau. Ví dụ, là má»™t công ty sản xuất máy tính cá nhân, bạn cần chia ra các phân khúc thị trưá»ng như máy tính cá nhân sá» dụng trong gia Ä‘ình, sá» dụng trong doanh nghiệp, các tổ chức giáo dục, các cÆ¡ quan nhà nước…
Việc chia thị trưá»ng mục tiêu ra những phân khúc khác nhau giúp công ty hướng vào những nhu cầu thị trưá»ng cụ thể hÆ¡n, có biện pháp quảng bá và cách tiếp cáºn hữu hiệu hÆ¡n, định giá phù hợp hÆ¡n.
3. Dá»± Ä‘oán quy mô và triển vá»ng tăng trưởng cá»§a thị trưá»ng
Bạn cần Ä‘o lưá»ng và định lượng thị trưá»ng cá»§a mình. Ví dụ, nếu các há»™ gia Ä‘ình địa phương là má»™t phần trong thị trưá»ng mục tiêu cá»§a bạn thì bạn cần định lượng cụ thể (từ tổng số dân, ước tính số ngưá»i sẽ mua sản phẩm/dịch vụ cá»§a bạn).
Vá» triển vá»ng tăng trưởng cá»§a thị trưá»ng, bạn cần đưa ra dá»± báo vè tốc độ tăng trưởng cá»§a thị trưá»ng Ä‘ó. Thị trưá»ng Ä‘ó sẽ tăng hay giảm, vá»›i tốc độ thế nào tính theo năm? Các dá»± báo thị trưá»ng cần bắt đầu từ tổng số ngưá»i có thể mua sản phẩm trong từng phân khúc thị trưá»ng, sau Ä‘ó dá»± kiến vá» tá»· lệ phần trăm thay đổi trong 3 – 5 năm tá»›i.
4. Xác định xu hướng thị trưá»ng
Bạn cần hiểu những gì Ä‘ang diá»…n ra trong thị trưá»ng cá»§a bạn. Những xu hướng và trào lưu gì bạn cho là sẽ ảnh hưởng đến các phân khúc thị trưá»ng cá»§a bạn? Ví dụ, nếu bán ô tô, bạn cần quan tâm đến phản ứng cá»§a má»i ngưá»i trước việc giá xăng dầu tăng cao, mối quan tâm đến ô nhiá»…m môi trưá»ng, các chính sách trong nước liên quan…
5. Kết luáºn
Chỉ ra thị phần – quy mô thị trưá»ng; thị phần cá»§a sản phẩm nghiên cứu và đối thá»§ cạnh tranh chính; định vị sản phẩm, doanh nghiệp và đối thá»§ trên thị trưá»ng
Äánh giá tiá»m năng cá»§a sản phầm – mức doanh thu tối Ä‘a có thể đạt được ở những mức giá khác nhau, độ chênh lệch có thể chấp nháºn được giữa các mức giá, quyết định mức giá cạnh tranh nhất cho sản phẩm
Äặc Ä‘iểm thị trưá»ng và xu hướng phát triển (nghiên cứu này Ä‘òi há»i tiến hành những nghiên cứu khá phức tạp) – kết cấu cá»§a thị trưá»ng (ngưá»i tiêu dùng, các đối thá»§, nhà cung cấp, sá»± tương tác giữa những đối tượng này), hình thức và phương pháp bán hàng, táºp quán kinh doanh và các Ä‘iá»u kiện khác, quy mô hiện tại và tiá»m năng cá»§a thị trưá»ng, mức cầu cá»§a khách hàng đối vá»›i sản phẩm, lịch sá» phát triển và kỳ vá»ng cá»§a thị trưá»ng
Chú ý: Bạn có thể sá» dụng mô hình 5 áp lá»±c cá»§a M. Porter để phân tích môi trưá»ng ngành mà bạn Ä‘ang tìm hiểu sẽ rõ ràng và hiệu quả hÆ¡n. Năm áp lá»±c Ä‘ó là khách hàng, nhà cung ứng, sản phẩm thay thế, các đối thá»§ cạnh tranh và đối thá»§ tiá»m ẩn.