Lập một chính sách an toàn nơi làm việc

Không những bạn có nghÄ©a vụ xây dá»±ng má»™t môi trường làm việc an toàn cho người làm của mình, mà Ä‘ó còn là má»™t lẽ thường trong kinh doanh.

Tại sao phải lo ngại về sá»± an toàn? Bởi vì không làm nhÆ° vậy thì thật sá»± có thể phá hủy việc kinh doanh làm ăn của bạn. Ngoài trách nhiệm về mặt đạo đức đối vá»›i nhân viên của mình, tai nạn lao Ä‘á»™ng nÆ¡i làm việc còn làm hao tốn tiền và thời gian. Bạn có thể chịu trách nhiệm pháp lý trả những khoản phạt khổng lồ mà có thể làm tiêu sạch lÆ°u lượng tiền mặt của doanh nghiệp của bạn. Những hình phạt của CÆ¡ quan quản lý sức khỏe và an toàn nghề nghiệp (OSHA) cho những hành vi cố ý vi phạm những qui định về an toàn mà có thể dẫn đến tá»­ vong hoặc tổn hại thân thể nghiêm trọng là từ 5.000 đến 70.000 Ä‘ôla. Vì vậy chú ý đến an toàn nÆ¡i làm việc thì dứt khoát có lợi cho bạn.

Các qui định của OSHA:
Tất cả các chủ doanh nghiệp, cho dù có má»™t hay 1.000 nhân viên, thì cÅ©ng phải tuân theo những luật lệ của OSHA qui định trong liên bang. Tuy nhiên, ở những tiểu bang mà má»™t kế hoạch được công bố trong toàn liên bang được thông qua, thì kế hoạch của tiểu bang có giá trị thá»±c hiện. Các tiêu chuẩn qui định của tiểu bang ít nhất cÅ©ng phải nghiêm nhÆ° các tiêu chuẩn của liên bang.
Các doanh nghiệp mà sá»­ dụng nhân công không phải là nhân viên chính thức, thí dụ nhÆ° các nhà thầu tá»± do hoặc những tình nguyện viên, thì không phải tuân theo những luật lệ của OSHA. Những người làm công mà được xem là nhân viên chính thức theo qui định của OSHA nếu bạn:
 Kiểm soát được những hành Ä‘á»™ng của nhân viên.
 Có quyền kiểm soát hành Ä‘á»™ng của nhân viên.
 Có thể sa thải nhân viên hoặc Ä‘iều chỉnh bổ sung các Ä‘iều kiện tuyển dụng.
Các chủ doanh nghiệp nhỏ (từ 10 nhân viên trở xuống) không phải báo cáo thÆ°Æ¡ng tật và bệnh tật. Tuy nhiên Ä‘iều Ä‘ó không có nghÄ©a là được miá»…n thá»±c hiện các qui định của OSHA.

Việc tuân thủ các qui định của OSHA:
BÆ°á»›c đầu tiên trong việc tuân thủ các qui định của OSHA là phải biết những tiêu chuẩn về an toàn Ä‘ã được công bố. Những tiêu chuẩn mà bạn phải tuân theo tùy thuá»™c vào ngành nghề mà bạn Ä‘ang hoạt Ä‘á»™ng.

Má»—i doanh nghiệp phải tuân thủ những tiêu chuẩn ngành nghề chung, mà bao gồm những qui định về nÆ¡i thoát hiểm an toàn, hệ thống thông gió, các nguyên vật liệu nguy hiểm, những trang thiết bị bảo há»™ cá nhân nhÆ° kính bảo há»™ và găng tay, hệ thống vệ sinh, việc sÆ¡ cứu và an toàn về cháy nổ.

Theo qui định của OSHA, bạn cÅ©ng có trách nhiệm chung trong việc duy trì nÆ¡i làm việc an toàn, mà bao gồm tất cả những tình huống được qui định theo những tiêu chuẩn được công bố. Nói má»™t cách khác, việc bạn tuân thủ các tiêu chuẩn mà đặc biệt áp dụng trong ngành nghề của bạn không có nghÄ©a là bạn Ä‘ã hết gặp trở ngại. Bạn cÅ©ng cần cập nhật những tình huống má»›i mà chính phủ có thể nghÄ© đến và công bố những tiêu chuẩn qui định.

Nghe mệt rồi phải không? Có sẵn giúp đỡ Ä‘ây. Đầu tiên hãy liên lạc vá»›i hãng bảo hiểm của bạn. Hãy yêu cầu chuyên gia về an toàn của hãng bảo hiểm đến công ty bạn kiểm tra và cho lời khuyên. Những nh bảo hiểm thông thường rất vui mừng giúp bạn làm Ä‘iều này  vì doanh nghiệp của bạn càng an toàn, bạn sẽ càng ít ná»™p Ä‘Æ¡n Ä‘òi bồi thừơng thiệt hại. Chính phủ cÅ©ng có thể giúp bạn thiết kế má»™t chÆ°Æ¡ng trình về an toàn. Cả OSHA và các tổ chức về an toàn ở các tiểu bang đều được Ä‘Æ°a vào danh mục Ä‘iện thoại của chính phủ, thường dÆ°á»›i những cái tên nhÆ° “Bá»™ Lao Ä‘á»™ng”, “Bá»™ ThÆ°Æ¡ng mại” hoặc má»™t cái tên tÆ°Æ¡ng tá»± nhÆ° vậy.

Đừng quên khai thác các nguồn thông tin từ phòng thÆ°Æ¡ng mại, hiệp há»™i thÆ°Æ¡ng mại ngành nghề hoặc các tổ chức kinh doanh khác. Nhiều nÆ¡i này tổ chức các buổi há»™i thảo về an toàn và cung cấp các tài liệu huấn luyện về an toàn miá»…n phí hoặc vá»›i má»™t mức phí rất thấp. Thêm vào Ä‘ó, có các nhà tÆ° vấn làm tÆ° có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ thiết kế các chÆ°Æ¡ng trình về an toàn Ä‘áp ứng các tiêu chuẩn qui định của OSHA.  Luật sÆ° của bạn có thể giá»›i thiệu má»™t nhà tÆ° vấn giỏi ở nÆ¡i bạn sống.

Viết thành văn bản:
Khi bạn Ä‘ã có má»™t chÆ°Æ¡ng trình về an toàn được thiết kế Ä‘âu vào Ä‘ó, hãy viết thành má»™t cuốn sách hÆ°á»›ng dẫn về an toàn. Trong cuốn sách này bạn nên hÆ°á»›ng dẫn làm gì trong trường hợp có cháy, nổ, tai họa thiên nhiên hoặc bất kỳ rủi ro nào mà doanh nghiệp của bạn có thể gặp phải. Hãy chắc là bạn trang bị đầy đủ các bình chữa cháy và bá»™ dụng cụ sÆ¡ cứu ở những nÆ¡i thuận tiện trong nÆ¡i làm việc của bạn. Và nhân viên của bạn cÅ©ng phải được biết những cái này để ở Ä‘âu và cách sá»­ dụng chúng. Ngoài những hÆ°á»›ng dẫn trong trường hợp khẩn cấp, sách hÆ°á»›ng dẫn về an toàn cÅ©ng nên giải thích Ä‘úng các bÆ°á»›c khi thá»±c hiện bất kỳ công việc hàng ngày nào có thể gây nguy hiểm. Hãy hỏi nhân viên của bạn để trang bị thêm những trang thiết bị cần thiết: vì họ tiếp xúc công việc thường xuyên nhất nên có thể biết những tình huống nguy hiểm mà bạn không rõ.

Cuối cùng, hãy nhờ má»™t chuyên gia về bảo hiểm, má»™t đại diện của chính phủ và má»™t luật sÆ° xem lại cuốn sách hÆ°á»›ng dẫn mà bạn Ä‘ã làm xong. Công ty của bạn Ä‘ang cam kết thá»±c hiện những qui định về an toàn, vì vậy không nên hiểu mập mờ, hãy đảm bảo là bạn hiểu Ä‘úng.

Hãy nhấn mạnh tầm quan trọng của việc an toàn trong các cuá»™c họp, kiểm tra và những chÆ°Æ¡ng trình khen thưởng. Những Ä‘iều này không tốn kém gì nhiều (hoặc không tốn chút nào). Hãy thá»­ lập giải thưởng “Nhân viên an toàn của tháng” hoặc trao giấy chứng nhận cùng vá»›i bữa ăn tối miá»…n phí cho những đề nghị cải tiến Ä‘iều kiện an toàn Ä‘oạt giải.