10 giải pháp bảo vệ bí mật thương mại trong nhượng quyền

Mọi hợp đồng nhượng quyền đều bao gồm nhiều Ä‘iều khoản nhằm bảo vệ các quyền sở hữu trí tuệ, các sáng chế, bí quyết kinh doanh. Có nhiều hợp đồng lại thất bại do không chỉ ra được má»™t cách thức Ä‘úng đắn nhằm bảo vệ má»™t thứ được coi là tài sản quý giá nhất đối vá»›i mọi doanh nghiệp – Ä‘ó chính là các bí mật thÆ°Æ¡ng mại.

Xét trong bối cảnh của nghành công nghiệp nhượng quyền, thật rất cần thiết cho cả bên nhượng quyền và bên nhận quyền hiểu thế nào là má»™t bí mật thÆ°Æ¡ng mại, tại sao việc bảo vệ bí mật thÆ°Æ¡ng mại lại trở nên quan trọng, sá»± bảo vệ Ä‘ó có thể thất bại ra sao và những ná»— lá»±c cần thiết để giúp đảm bảo việc bảo vệ những bí mật thÆ°Æ¡ng mại trong nghành kinh doanh này nhằm duy trì lợi thế cạnh tranh của hệ thống nhượng quyền.

 

Bí mật thÆ°Æ¡ng mại:
Má»™t bí mật thÆ°Æ¡ng mại được định nghÄ©a chung nhÆ° là má»™t dạng thông tin mà các thông tin này có thể tạo ra cho người nắm giữ chúng má»™t lợi thế cạnh tranh nhất định, do vậy thông tin này sẽ được giữ bí mật và người khác sẽ không biết gì về thông tin này và bí mật thÆ°Æ¡ng mại chính là đối tượng của những ná»— lá»±c thiết thá»±c nhằm duy trì tính bí mật của nó trong bất kì hoàn cảnh nào.

Tại sao việc bảo vệ bí mật thÆ°Æ¡ng mại lại quan trọng?
Những bí mật thÆ°Æ¡ng mại có thể mang lại má»™t lợi thế canh tranh cho má»™t doanh nghiệp miá»…n là các đối thủ không thể biết gì về chúng. Vì vậy, không giống bằng sáng chế, chỉ có giá trị đến 20 năm sau khi thông tin này Ä‘ã được phổ biến rá»™ng rãi, ngược lại, má»™t bí mật thÆ°Æ¡ng mại có thể còn giá trị để mang lại má»™t lợi thế cạnh tranh lâu dài hÆ¡n sau khi má»™t bằng sáng chế Ä‘ã hết hiệu lá»±c. Thí dụ, nếu công thức cho Coco-Cola Ä‘ã được cấp bằng sáng chế thay vì được xác nhận nhÆ° là má»™t bí mật thÆ°Æ¡ng mại thì bằng sáng chế này chắc chắn Ä‘ã hết hiệu lá»±c từ lâu, mặt khác, vá»›i má»™t lợi thế cạnh tranh, Coco-Cola và nghành kinh doanh nÆ°á»›c giải khát của thÆ°Æ¡ng hiệu này Ä‘ã được ỵêu thích hÆ¡n 100 năm qua.

Làm sao việc bảo vệ bí mật thÆ°Æ¡ng mại có thể thất bại:
Việc bảo vệ bí mật thÆ°Æ¡ng mại có thể thất bại nếu người sở hữu không sá»­ dụng các biện pháp đề phòng thiết thá»±c nhằm ngăn ngừa việc tiết lá»™ thông tin hay nếu thông tin này bị sá»­ dụng má»™t cách tá»± do hay bị”ăn cắp“bởi má»™t người khác, và sau Ä‘ó người này lại tiết lá»™ thông tin Ä‘ó.

Những gợi ý:
Nhấn mạnh tầm quan trọng của bí mật thÆ°Æ¡ng mại đối vá»›i má»™t hệ thống chuyển nhượng cÅ©ng nhÆ° nguy cÆ¡ bị thất bại khi má»™t người có liên quan đến nhượng quyền Ä‘ã không có những biện pháp đề phòng hợp lí nhằm bảo vệ bí mật, má»™t Ä‘iều mà cả bên nhượng quyền và bên nhận quyền cần lÆ°u ý Ä‘ó là họ nên có những hành Ä‘á»™ng nhằm bảo vệ những bí mật thÆ°Æ¡ng mại trong hệ thống nhượng quyền. Mười gợi ý dÆ°á»›i Ä‘ây sẽ giúp đảm bảo những thông tin được giữ bí mật và Ä‘á»™c quyền trong việc bảo vệ bí mật thÆ°Æ¡ng mại:

Thứ 1: Xác định rõ những bí mật thÆ°Æ¡ng mại của bên nhượng quyền trong hợp đồng chuyển nhượng, ví dụ, ”Trong tài liệu Ä‘ã sá»­ dụng, thuật ngữ “bí mật thÆ°Æ¡ng mại” nghÄ©a là không giá»›i hạn bất cứ thông tin nào, bao gồm nhÆ° sách hÆ°á»›ng dẫn, hợp đồng, dữliệu khách hàng, dữ liệu cung cấp, dữ liệu tài chính, danh sách giá mặt hàng, kiến thức, phÆ°Æ¡ng pháp, kÄ© thuật, quá trình, biên soạn tài liệu, công thức, chÆ°Æ¡ng trình hay các chi tiết khác mà có liên quan đến hoạt Ä‘á»™ng nhượng quyền và sản phẩm hay dịch vụ, sản phẩm”.

Thứ 2: Đặc biệt chỉ rõ trong hợp đồng nhượng quyền rằng bất cứ chi tiết nào đại diện cho bí mật thÆ°Æ¡ng mại của người nhượng quyền đều được cấp giấy phép cho người nhận quyền hay khi được bán Ä‘i.

Thứ 3: Đặc biệt chỉ rõ trong hợp đồng nhượng quyền rằng người nhận quyền không được phép “ăn cắp”, biên soạn sai hay tháo rời bất cứ chi tiết nào đại diện cho những bí mật thÆ°Æ¡ng mại được cấp bằng.

Thứ 4: yêu cầu bên nhận quyền không được xâm phạm bất kỳ bí mật thÆ°Æ¡ng mại nào thuá»™c hệ thống cÅ© và không được sá»­ dụng bất kỳ bí mật nào trong các bí mật Ä‘ó vào công việc nhượng quyền hiện tại.

Thứ 5: Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đảm bảo tính bí mật của các bí mật thÆ°Æ¡ng mại, buá»™c bên nhận quyền phải thừa nhận các bí mật thÆ°Æ¡ng mại mà anh ta sá»­ dụng nhận được từ bên nhượng quyền giúp anh ta có má»™t lợi thế cạnh tranh nhất định so vá»›i đối thủ cạnh tranh.

Thứ 6: Trong hợp đồng nhượng quyền nên có những Ä‘iều khoản chi tiết, rõ ràng nhÆ°: nghiêm cấm bên nhận quyền chuyển giao, công bố bất kỳ thông tin, tài liệu, hay bài viết nào có liên quan đến hệ thống nhượng quyền khi chÆ°a có sá»± kiểm duyệt của bên nhượng quyền.

Thứ 7: Trong hợp đồng nhượng quyền cần quy định rõ, trong trường hợp bên nhận quyền muốn cắt hợp đồng thì phải trao trả ngay mọi thông tin tài liệu về bí mật thÆ°Æ¡ng mại của bên nhượng quyền, và tất cả các thông tin tài liệu liên quan đến những bí mật thÆ°Æ¡ng mại của bên nhượng quyền, buá»™c bên nhượng quyền phải thừa nhận rằng họ không còn quan tâm gì đến những bí mật thÆ°Æ¡ng mại của bên nhượng quyền.

Thứ 8: Trong cuốn sách hÆ°á»›ng dẫn sá»­ dụng nên có những chỉ dẫn chi tiết cho việc bảo vệ bí mật thÆ°Æ¡ng mại, bao gồm: giá»›i hạn quyền sá»­ dụng bí mật thÆ°Æ¡ng mại đối vá»›i nhân viên, những người cần những thông tin căn bản để hoàn thành công việc của họ, khóa tất cả văn phòng, tủ dữ liệu hay phòng lÆ°u trữ, nÆ¡i mà thông tin bí mật có thể được tìm thấy, cung cấp các chú giải và biện pháp thích hợp đối vá»›i tất cả bí mật thÆ°Æ¡ng mại; giá»›i hạn việc sá»­ dụng các thiết bị copy hay máy quét và máy vi tính; cài đặt mật khẩu cho tất cả máy tính và cài mật mã cho tất cả phÆ°Æ¡ng tiện liên lạc bằng Ä‘iện tá»­ có chứa các dữ liệu liên quan đến bí mật thÆ°Æ¡ng mại.

Thứ 9: Yêu cầu mọi nhân viên của người nhận quyền, những người có thể sá»­ dụng bí mật thÆ°Æ¡ng mại từ bên nhượng quyền phải chấp hành theo má»™t hợp đồng thuê, bao gồm những Ä‘iều khoản không được tiết lá»™, hợp đồng giao kèo có giá»›i hạn và chú ý những yêu cầu trong việc tuyển dụng nhân viên sau này.

Thứ 10: Yêu cầu người nhận quyền thá»±c hiện các buổi họp thường xuyên vá»›i nhân viên nhằm hÆ°á»›ng dẫn cÅ©ng nhÆ° chỉ cho họ thấy rõ trách nhiệm của ho trong việc gìn giữ những bí mật thÆ°Æ¡ng mại của bên nhận quyền. Bên nhận quyền cÅ©ng nên thá»±c hiện các buổi nói chuyện về việc cắt đứt hợp đồng vá»›i bất kì nhân viên nghỉ việc và yêu cầu họ thừa nhận dÆ°á»›i dạng văn bản các bổn phận của họ đối vá»›i công ty sau khi nghỉ việc.

Khi công nghệ và tài sản tri thức trở nên quan trọng trong thế giá»›i chúng ta, các bên nhượng quyền cần phải nhìn lại hợp đồng nhượng quyền của họ, và bên nhận quyền cần phải xem xét lại cách thức quản lí công việc kinh doanh của họ nhằm cam Ä‘oan rằng họ Ä‘ang bảo vệ những bí mật thÆ°Æ¡ng mại trong hệ thống nhượng quyền.