Kiểm tra hàng năm chế độ bảo hiểm doanh nghiệp cá»§a bạn.
Bảo hiểm không chỉ là má»™t khoản chi—nó là má»™t thành tố thiết yếu cá»§a hầu hết các doanh nghiệp và, khi được quản lý Ä‘úng cách, có thể Ä‘óng góp tích cá»±c vào lợi nhuáºn cá»§a doanh nghiệp. Hãy rà soát lại từng hợp đồng má»™t lần má»—i năm để đảm bảo bạn có những chế độ bảo hiểm phù hợp vá»›i chi phí hợp lý nhất.
Bảo hiểm phúc lợi cá»§a bạn (y tế, nhân thá» và các chế độ bảo hiểm đặc biệt khác) và bảo hiểm doanh nghiệp cần phải được xem xét má»™t cách riêng biệt, nhưng lại có thể áp dụng nhiá»u chiến lược giống nhau. Cash Brown, giám đốc Trưá»ng Bảo hiểm Cash Brown tại Boca Raton, bang Florida, khuyên bạn nên bắt đầu bằng cách đỠnghị đại lý bảo hiểm hiện thá»i cá»§a bạn rà soát lại chế độ bảo hiểm cá»§a bạn và đưa ra những đỠxuất thay đổi. Sau Ä‘ó hãy há»i má»™t nhà môi giá»›i khác để được gợi ý. Brown khuyên: “Hãy nhá» má»™t ai Ä‘ó má»›i mẻ và khác biệt để xem có gì má»›i và xem hỠđỠnghị sá» dụng phương pháp nào.”
Mục tiêu là hiểu biết vá» những sản phẩm và gói bảo hiểm má»›i để bạn có thể đưa ra quyết định Ä‘úng đắn nhất cho công ty và nhân viên cá»§a mình. Xin bảng báo giá từ má»™t nhà cung cấp dịch vụ má»›i giúp bạn tránh khá»i sá»± thao túng cá»§a nhà môi giá»›i. Brown khuyên bạn hãy để đại lý hiện thá»i cá»§a mình biết rằng bạn Ä‘ang tìm mua bảo hiểm; nếu đại lý này Ä‘ang làm tốt công việc cá»§a mình, anh ta sẽ không thấy phiá»n—còn nếu không, bạn cần phải biết Ä‘iá»u Ä‘ó. Ý tưởng mà theo như Brown nói là “làm Ä‘iá»u tốt nhất cho công ty và nhân viên không nhất thiết phải là Ä‘iá»u tốt nhất cho đại lý bảo hiểm.”
Hãy xem xét vấn đỠnhân khẩu há»c trong nhân viên công ty và cố gắng làm cho chế độ bảo hiểm mà bạn đưa ra phù hợp vá»›i nhu cầu cá»§a há», nhưng cÅ©ng đừng ngạc nhiên nếu bạn không thể làm cho tất cả má»i ngưá»i hài lòng. Nếu bạn có từ 10 nhân viên trở lên, Brown khuyên dùng má»™t kế hoạch “quán ăn tá»± phục vụ” cho phép nhân viên tá»± lá»±a chá»n chế độ bảo hiểm mà há» muốn.
Hãy bắt đầu công cuá»™c rà soát bảo hiểm doanh nghiệp bằng cách gặp gỡ đại lý bảo hiểm cá»§a bạn để cùng Ä‘ánh giá những nguy cÆ¡ rá»§i ro mà công ty bạn phải đối mặt: Loretta Worters, phó chá»§ tịch Viện Thông tin Bảo hiểm tại thành phố New York cho biết: “Có thể xuất hiện những thay đổi mà bạn không nghÄ© tá»›i nhưng đại lý bảo hiểm cá»§a bạn thì có.” Bạn cÅ©ng nên Ä‘ánh giá chất lượng dịch vụ và há»— trợ mà đại lý, nhà môi giá»›i và hãng bảo hiểm cung cấp cho mình.
Những lÄ©nh vá»±c được bảo hiểm cần rà soát bao gồm tài sản/thương vong, trách nhiệm pháp lý, sá»± gián Ä‘oạn trong kinh doanh, công nghệ, các giám đốc và cán bá»™, các lá»—i và thiếu sót, bảo hiểm nhân thá» và thương táºt đối vá»›i những ngưá»i chá»§ chốt, các phương tiện thương mại và bảo hiểm cho những nhân viên lái các phương tiện cá nhân vì công việc cá»§a công ty, và thù lao cho nhân công. Worters nói rằng chế độ bảo hiểm cá»§a bạn có thể phải cáºp nháºt nếu bạn có những thay đổi trong doanh thu, lượng hàng hóa hay dòng sản phẩm; tăng hoặc giảm số lượng nhân viên; hay thêm hoặc bá»›t số đại lý bán hàng. Thêm vào Ä‘ó, cô cÅ©ng lưu ý rằng: “các hợp đồng có thể sẽ thay đổi vào năm tá»›i hay trong má»™t thá»i gian gần như thế vá»›i bảo hiểm nguy cÆ¡ bị khá»§ng bố. Hãy đỠcáºp đến vấn đỠnày vá»›i đại lý cá»§a bạn và đảm bảo rằng bạn có được Ä‘iá»u khoản bảo hiểm Ä‘ó.”
Mặc dù má»—i hợp đồng bảo hiểm Ä‘á»u cần rà soát lại hàng năm, không nhất thiết là phải thá»±c hiện Ä‘iá»u Ä‘ó cùng má»™t lúc. Hãy lên thá»i gian biểu cho những lần rà soát đối vá»›i các loại chế độ bảo hiểm khác nhau rải rác trong năm nhằm làm cho quy trình này dá»… quản lý hÆ¡n. Hãy giao trách nhiệm rà soát hợp đồng cho ngưá»i vốn quan tâm đến vấn đỠnày và sẽ nhiệt tình dành thá»i gian nghiên cứu và Ä‘ánh giá những gì cần thiết.