Äây là vấn đỠthứ hai trong loạt ba bài nói vá» cách thức làm việc vá»›i những ngưá»i có chuyên môn nghiệp vụ.
Phần lá»›n các nhà doanh nghiệp không mấy quan tâm đến những ngưá»i hoạt động trong lÄ©nh vá»±c Ä‘òi há»i nghiệp vụ cao (như ngân hàng, luáºt sư, kế toán v.v). Doanh nghiệp thưá»ng chỉ mải mê kinh doanh mà chẳng há» quan tâm đến việc phải cư xá» ra sao đối vá»›i những ngưá»i này, đến những gì mà há» có thể làm cho mình cÅ©ng như há» mong muốn gì ở khách hàng. Chỉ cần quan tâm hÆ¡n má»™t chút là chắc chắn bạn sẽ tạo được mối quan hệ tốt đẹp vá»›i những ngưá»i có nghiệp vụ Ä‘ó.
Ngân hàng, luáºt sư hay kế toán má»—i bên Ä‘á»u có khả năng ảnh hưởng má»™t cách Ä‘áng kể vào thành công cá»§a bạn. Má»™t Ä‘iá»u rất quan trá»ng là bạn phải xây dá»±ng được mối quan hệ bá»n vững lâu dài vá»›i há». Nếu làm được như váºy, đến khi bạn gặp khó khăn trở ngại, há» sẽ là ngưá»i đứng ra giải cứu cho bạn.
Luáºt sư tuy là ngưá»i ngoài cuá»™c nhưng vẫn có thể coi là ngưá»i trong cuá»™c. Luáºt sư tư vấn khách hàng có quyá»n bảo vệ và giữ kín má»i thông tin cá»§a bạn, vì thế bạn có thể tiết lá»™ thông tin cho há» mà không phải lo lắng gì. Chỉ cần đảm bảo là luáºt sư Ä‘ó hiểu rõ toàn bá»™ vá» công ty bạn cÅ©ng như các mục tiêu chiến lược cá»§a bạn. Äổi lại, bạn cÅ©ng cần phải hiểu rõ công việc cá»§a ngưá»i luáºt sư Ä‘ó, anh ta làm việc ra sao và anh ta mong đợi gì ở mối quan hệ vá»›i bạn.
Mục Ä‘ích cÆ¡ bản cá»§a luáºt sư là bảo vệ lợi ích cá»§a bạn. Há» làm việc Ä‘ó má»™t cách nghiêm túc, và vì há» Ä‘ã qua Ä‘ào tạo nên há» có lợi thế và hiểu biết hÆ¡n là chính công ty. Nếu bạn là chá»§ doanh nghiệp, Ä‘ôi khi bạn nháºn được lá»i khuyên từ phía luáºt sư bảo vệ quyá»n lợi quá mức cần thiết. Bạn cần hiểu Ä‘ây là công việc cá»§a há». Còn việc cá»§a bạn là cân nhắc lá»i khuyên Ä‘ó và đưa ra quyết định cá»§a chính mình. Chẳng hạn, công ty cá»§a tôi kí kết văn bản bảo máºt vá»›i đối tác. Khi tôi đưa nó cho luáºt sư xem thì anh ta muốn sá»a đổi lại sao cho có lợi hÆ¡n cho tôi. Dù như thế có vẻ hÆ¡i thiếu công bằng, nhưng tôi hiểu anh ta chỉ muốn bảo vệ quyá»n lợi cá»§a tôi. Theo tôi, để giữ được chữ tín đối vá»›i đối tác làm ăn thì cần phải cho há» thấy văn bản này bảo vệ quyá»n lợi cá»§a há» cÅ©ng công bằng như cá»§a chúng tôi. Tôi cho rằng Ä‘ây là má»™t quyết định kinh doanh, chứ không phải là má»™t quyết định pháp lý, và nếu nó có gây ra sai sót thiệt hại nào Ä‘ó thì tôi sẽ là ngưá»i chịu trách nhiệm. Hãy nhá»› rằng, chỉ lắng nghe lá»i khuyên từ phía luáºt sư, cân nhắc nó cẩn tháºn và sau Ä‘ó đưa ra quyết định mà bạn cho là Ä‘úng. Äồng thá»i, hãy sáng suốt nháºn ra khi nào thì mình Ä‘i quá xa hay chệch hướng, và lúc Ä‘ó hãy nhỠđến sá»± giúp đỡ cá»§a các luáºt sư.
Má»™t sai lầm Ä‘iển hình Ä‘ó là bạn sợ tốn tiá»n thuê luáºt sư nên tá»± mình quyết định má»i hoạt động kinh doanh. Bạn có thể Ä‘á»c thấy các mẩu quảng cáo trên tạp chí hay trên internet rằng bạn có thể thành láºp má»™t doanh nghiệp chỉ vá»›i $40, chẳng hạn như váºy. Äây là má»™t ví dụ khá rõ vá» cái gá»i là tiá»n nào cá»§a nấy. Toàn bá»™ quá trình thành láºp không phải được tiến hành má»™t cách tá»± động và suôn sẻ. Theo thông lệ, bạn cần phải đảm bảo là các thá»§ tục liên quan đến việc thành láºp này (quy chế cá»§a ngành, các Ä‘iá»u khoản cá»§a việc thành láºp, thá»a thuáºn giữa các cổ Ä‘ông v.v ) phù hợp vá»›i công ty bạn cÅ©ng như mục tiêu cá»§a bạn. Các văn bản Ä‘ó phải phản ánh Ä‘úng năng lá»±c hoạt động kinh doanh cá»§a bạn và bảo vệ bạn tránh khá»i các thá»§ tục pháp lý rưá»m rà. Thá»±c tế là qui trình thành láºp quảng cáo phía trên không đảm bảo những Ä‘iá»u Ä‘ó cho bạn.
Nếu bạn đầu tư thá»i gian để mở má»™t doanh nghiệp, và đặt cả tương lai tiá»n đồ cá»§a mình trong Ä‘ó, thì bạn phải đảm bảo là sá»± thành láºp Ä‘ó có ná»n tảng pháp lý tháºt vững chắc. Khi bạn thá»±c sá»± bắt đầu công việc cá»§a mình thì lúc Ä‘ó sẽ nảy sinh rất nhiá»u rắc rối vá» mặt pháp lý. Cách tốt nhất để bảo đảm tính vững chắc cho việc thành láºp là bàn bạc vá»›i luáºt sư và để anh ta phân tích cho bạn rõ thuáºn lợi khó khăn cá»§a từng vấn Ä‘á», xem xét Ä‘ánh giá tình thế cá»§a bạn đối vá»›i má»—i vấn đỠđó.
Äiá»u quan trá»ng nhất mà tôi muốn nói vá»›i các bạn Ä‘ó là phải tạo dá»±ng mối quan hệ tốt đẹp vá»›i luáºt sư cá»§a mình. Anh ta càng hiểu công việc cá»§a bạn bao nhiêu, cÅ©ng như bạn càng hiểu vá» anh ta bao nhiêu thì lợi nhuáºn bạn thu vá» sẽ càng cao bấy nhiêu. Hãy duy trì và cá»§ng cố mối quan hệ máºt thiết lâu dài Ä‘ó, và bạn sẽ luôn cảm thấy an tâm vì có má»™t ngưá»i Ä‘áng tin cáºy luôn đứng sau giúp đỡ bạn.
Nếu có nhu cầu, má»i bạn tham khảo thêm các bài viết khác trong loạt bài vỠđối tác thứ ba cá»§a chúng tôi:
Keep Your Banker Informed ( Hãy cung cấp thông tin cho ngân hàng cá»§a bạn )
Why You Need an Accoutant ( Tại sao bạn cần đến nhân viên kế toán )
Keith Lowe
Keith Lowe là má»™t doanh nhân có nhiá»u năm kinh nghiệm trên thương trưá»ng, là ngưá»i sáng láºp và nhà đầu tư cho rất nhiá»u công ty thuá»™c nhiá»u ngành nghá» khác nhau. Ông cÅ©ng là nhà cố vấn dày dặn kinh nghiệm cho các công ty lá»›n, làm việc vá»›i tư cách chá»§ tịch há»™i đồng quản trị cá»§a Biztech, má»™t trại trẻ hoạt động phi lợi nhuáºn được tổ chức hiện đại; và là ngưá»i đồng sáng láºp cá»§a Hiệp há»™i công nghệ thông tin Alabama.