5 lỗi thường gặp trong ngân sách kinh doanh

Trên thá»±c thế có nhiều bài học cho thấy những kế hoạch kinh doanh và marketing hoành tráng chả có ý nghÄ©a gì nếu chúng không Ä‘i cùng các kế hoạch tài chính dài hạn và khôn ngoan. Tránh được 5 lá»—i dÆ°á»›i Ä‘ây cÅ©ng đồng nghÄ©a vá»›i việc tránh được cÆ¡n ác má»™ng trong sá»± nghiệp kinh doanh.

1. Phóng đại các kế hoạch
Các nhà đầu tÆ° Ä‘ôi khi bị mờ mắt bởi những con số trong ngắn hạn, nhÆ°ng rốt cục sá»± bền vững luôn cần thời gian. Ngân sách và các kế hoạch thá»±c tế có thể khiến thời gian tìm kiếm nguồn tài chính kéo dài hÆ¡n, nhÆ°ng khi tiền Ä‘ã đến, Ä‘ó là tiền thật, và công ty nên có má»™t kế hoạch Ä‘em lại lợi nhuận trong các năm tá»›i.

2. Phá»›t là các nhu cầu ngân sách trÆ°á»›c mắt
Mặt khác, nếu kế hoạch của công ty cần 50.000 USD để Ä‘Æ°a má»™t sản phẩm má»›i ra thị trường, đừng chỉ tìm kiếm 30.000 USD. Đây là bài học của thời kì bong bóng dotcom. Các công ty vồ lấy khoản tiền đầu tÆ° chÆ°a đủ để làm trọn việc rồi sau Ä‘ó ngậm ngùi bỏ cuá»™c.

Các nhà đầu tÆ° hiện nay đều đủ hiểu biết để dùng 50.000 USD má»™t cách thông minh chứ không phải ném 30.000 Ä‘ôla qua cá»­a sổ.

3. Cho rằng doanh thu hiện tại là biểu hiện của dòng tiền dÆ°Æ¡ng
Hầu nhÆ° trong tất cả các giao dịch đều có Ä‘á»™ trá»… về thời gian giữa lúc hoàn thành và lúc thu được toàn bá»™ số tiền. Đây là má»™t thá»±c tế trong kinh doanh và không phải là vấn đề gì nghiêm trọng nếu doanh nghiệp được chuẩn bị trÆ°á»›c. NhÆ°ng vấn đề là, rất nhiều doanh nghiệp không chuẩn bị Ä‘iều này và gặp phải vấn đề nghiêm trọng về dòng tiền bởi vì doanh nghiệp sá»­ dụng số tiền mà mình chÆ°a có.

4. Quên mất khoản tiền ná»™p cho chính phủ
Chênh lệch cuối ngày thường lá»›n hÆ¡n trên thá»±c tế. Những khoản nhÆ° thuế giá trị gia tăng đầu ra (tính trên doanh thu) có thể vẫn nằm trong két của công ty tạm thời, nhÆ°ng rốt cục sẽ phải ná»™p cho chính phủ. Chính vì vậy doanh nghiệp không nên tính các khoản này vào tài sản có, nếu làm nhÆ° vậy công ty sẽ gặp phải rủi ro không thể Ä‘áp ứng được các chi phí cho dá»± án tÆ°Æ¡ng lai.
5. Không hạch toán và kiểm soát được thời biểu quảng cáo
Quảng cáo có thể dẫn tá»›i doanh thu. Tuy nhiên, rất nhiều công ty hạch toán chi phí quảng cáo so vá»›i doanh số bán hàng trong cùng khoảng thời gian. Để an toàn, má»™t chiến dịch quảng cáo hoặc marketing cần phải được tính riêng trÆ°á»›c má»™t khoảng thời gian nhất định trÆ°á»›c khi doanh số bán hàng được ghi nhận. Nếu không hạch toán được những chi phí cần thiết trong khung thời gian nhất định, công ty sẽ không tận dụng được nguồn tài chính cần thiết nhằm đạt được mục tiêu doanh số và có thể lạm phát vào chi phí của các tháng tiếp theo.